Responsable Administratif et Financier - est Ensemble T8 H/F - Fonction publique Territoriale

Qui sommes-nous?

Contexte de la collectivité et de la direction

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au c½ur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.

Les services de l'établissement public comptent environ 1 300 agent?e?s réparti?e?s en une quinzaine de directions.

Vos missions

Au sein du Pôle Solidarité et Vivre Ensemble (Direction de la Culture), et placé.e sous la responsabilité de la directrice adjointe du conservatoire, vos principales missions seront

* L'encadrement, la gestion, l'animation et l'évaluation des équipes des pôles Administration générale, Accueil, Régie technique (10 agents),

* La mise en place des procédures administratives et financières et veiller à leur application et respect par les équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que par les usagers, les services et les partenaires externes,

* L'établissement, le suivi et la supervision de l'exécution du budget et la rationalisation de sa gestion,

* La mise en ½uvre des procédures d'achat et de marchés publics,

* L'interface en matière de ressources humaines pour l'ensemble des agents du conservatoire : recrutement, paies et suivi de carrière des agents, * La mise en place et le suivi des réinscriptions et des inscriptions du conservatoire

* Le suivi de la facturation des cotisations du conservatoire

* La programmation et la gestion des interventions techniques en interne,

* Le suivi des travaux du conservatoire, en lien avec le service bâtiment d'Est Ensemble

* La formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et la garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions, en lien avec la responsable de l'action culturelle,

* La gestion du planning d'occupation des salles

Votre profil:

Niveau de diplôme / Formation:

Baccalauréat + 3 ou + 4

Formation dans le domaine de l'administration d'équipement culturel

Expérience:

Expérience d'un poste similaire dans un établissement d'enseignement spécialisé souhaité.

Savoir-faire:

Connaissance des procédures administratives
Connaissance des logiciels de métier et bureautiques
Culture générale des disciplines et pratiques enseignées et du domaine du spectacle vivant
Culture territoriale (commande publique, marché public, statut de la fonction public)
Compétences rédactionnelles et Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être:

Être force de proposition auprès de la directrice adjointe du Conservatoire
Echange permanent avec l'équipe administrative et pédagogique
Contact direct avec les élèves et les parents d'élèves
Relations avec l'autorité territoriale et les services d'Est-Ensemble
Relation et coopération avec les autres conservatoires d'Est-Ensemble
Disponibilité, réactivité, rapidité, rigueur
Sens du service public
Esprit d'équipe, diplomatie, sens de l'accueil et de l'écoute
Esprit de synthèse, sens de l'organisation
Capacité d'analyse et d'anticipation
Curiosité et ouverture d'esprit
Travail ponctuel en soirée et le week-end.