Assistant de Copropriété Foncière Immobilière H/F - Ovata Conseil

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.

Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.

Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.Lieu : Mougins (06)
Contrat : CDI - Temps plein
Secteur : Immobilier / Gestion technique / Copropriété

Description du poste

Notre client, acteur reconnu de la gestion immobilière, recrute un(e) Collaborateur(trice) Service Technique pour renforcer son équipe basée à Mougins.

Véritable soutien opérationnel du gestionnaire technique et de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion du parc immobilier.
Ce poste conviendrait parfaitement à une assistante de syndic expérimentée en gestion technique et administrative d'immeubles.

Vos principales missions

- Assurer la réception et le traitement des demandes (clients, locataires, prestataires)
- Rédiger et suivre les ordres de service, les bons d'engagement et les paiements fournisseurs
- Effectuer la saisie et le suivi des factures via l'outil métier
- Rédiger divers courriers administratifs et gérer les boîtes mails du service
- Gérer les contrats concessionnaires (électricité, eau, gaz) : souscription, résiliation, suivi, facturation
- Organiser les rendez-vous d'états des lieux (entrées / sorties)
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents
- Établir et envoyer les factures clients (refacturations, interventions, honoraires, etc.)
- Suivre la bonne exécution des contrats de maintenance et de travaux
- Participer à l'optimisation des contrats (appels d'offres, négociations)
- Prendre en charge de façon autonome certaines missions techniques du service

minimum 3 ans Assistant de copropriété