Gestionnaire Paie H/F - CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine - Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d'EHPAD.

Le CH de Châlons-en-Champagne s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l'extension de l'EHPAD.

L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d'Argonne ainsi que l'EHPAD de Vienne-le-Château.

Certifié HAS avec mention en 2023.Poste à temps plein

Ouvert aux CDD CDI Détachement et Mutation

Poste vacant à pourvoir à compter du 03/11/2025

Activités principales :

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents, etc.)
- Accueil et renseignement des professionnels

Spécificité(s) dans le métier :

Rémunération du personnel non-médical

- Export des éléments variables de paie issus du logiciel du temps de travail (e-Planning) et vérification.
- Décompte et enregistrement des heures de dimanches et JF, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les astreintes pour quelques services
- Mises à jour des dossiers agents suite à un changement de situation (ex : SFT)
- Retenues sur salaires
- Enregistrement des indemnités journalières
- Vérification des contrats et attribution des primes éventuelles (NBI..)
- Décision d'attribution des primes pour les nouveaux titulaires
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) : contrôle et envoi à Net entreprise
- PES (Protocole d'Echange Standard) : dématérialisation des pièces justificatives avant mandatement
- Contrôler que les éléments variables de paie soient bien enregistrés dans la paie en cours
- Vérifier la paie d'après les justificatifs de paie
- Etablir les acomptes et les titres de recette
- Etablir les états de charges
- Distribution des fiches de paie

Réaliser divers travaux mensuels, trimestriels et annuels

- Calculer le capital décès
- Correction des anomalies des dossiers IRCANTEC et CNRACL
- Etablir des estimations de traitements
- Calculer la prime de service
- Calculer la prime de laboratoire
- Procéder au classement et l'archivage des documents
- Remplir les états annuels pour les organismes sociaux
- Suivre les remboursements de la CPAM
- Vérifier les droits au versement du supplément familial de traitement

Participation à l'élaboration du RSU et aux différentes enquêtes

Elaboration des attestations de salaire et certificats divers : France Travail, CPAM, SFT

- Activité secondaire :

Participation à la gestion de l'absentéisme et à la Gestion du temps de travail (e-GTT)

Absentéisme :

- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Gestion des congés maternité, paternité
- Gestion des temps partiels thérapeutiques
- Gestion des dossiers en conseil médical
- Gestion de la garantie obsèques
- Gestion des statistiques liées à l'absentéisme, indicateurs mensuels (BO - QL)
- Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences

Gestion courante de la Gestion du Temps de Travail

- Autorisations Spéciales d'Absence
- Suivi des conventions de télétravail
- Suivi des plannings, fiches navettes
- Contrôles aléatoires des plannings
- Mise à jour du guide pratique du temps de travail

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Hiérarchique(s)

- Directeur de l'Etablissement
- Directeur Adjoint chargé des ressources humaines
- Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines
- Adjoint des Cadres Hospitaliers du Département SIRH

Fonctionnelle(s)

- Gestionnaires administratifs pour les échanges d'informations sur la procédure paie
- Cadres de l'établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables, et de l'absentéisme
- Personnel de l'établissement pour l'information sur le contenu du bulletin de paie
- Responsable paie pour les échanges d'informations et le recueil de directives
- Direction des Affaires Financières et Trésorerie pour la transmission de documents de la paie.

Savoir faire requis

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
- Calculer une paie
- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
- Utiliser les logiciels, internet

Connaissance(s) associée(s)

- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication
- Comptabilité publique
- Droit de la fonction publique et notamment la règlementation relative à la rémunération des personnels
- Gestion comptable et budgétaire
- Logiciel dédie à la paie - AGIRH / PH7
- Requêtage de données

Conditions particulières d'exercice du métier

- Congés à prendre en dehors de la période de paie

Pré-requis indispensable pour l'exercer

Compétence(s) requise(s)

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie

SAVOIR ETRE

- Esprit d'analyse
- Savoir être à l'écoute
- Respect du secret professionnel
- Rigueur
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation