Assistant de Direction RH H/F - Neptune RH

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.Neptune RH recrute pour son client, établissement du secteur médico-social : un(e) Assistant(e) de Direction pour son service des Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Direction RH, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, le suivi administratif et la coordination des activités du service.

Missions principales :

Support administratif et organisationnel

- Accueillir, orienter et assurer un appui administratif aux collaborateurs
- Gérer les courriers, mails et agendas (prise de notes, comptes rendus, suivi des dossiers)
- Organiser les réunions et déplacements
- Maintenir l'organisation documentaire des dossiers RH
- Assurer la circulation fluide des informations au sein de la direction

Relations sociales

- Gérer le temps syndical et suivre les mouvements sociaux
- Participer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT)
- Assurer le suivi post-instances et la mise en oeuvre des actions

Appui aux procédures RH

- Contribuer au suivi administratif des procédures disciplinaires et de licenciement
- Participer à la gestion des enquêtes internes (RPS) en lien avec les intervenants internes (psychologue du travail, CSSCT, etc.)

Communication interne & projets

- Rédiger et diffuser des notes d'information
- Mettre à jour les supports RH sur l'intranet
- Participer à la conception d'outils et à la mise en oeuvre de projets RH
- Préparer les supports de présentation à destination des cadres et du comité de direction

Formation :

- Bac +2 minimum avec une spécialisation en Ressources Humaines

Compétences & savoir-faire :

- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Capacités d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie, sens des priorités
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

Qualités personnelles :

- Sens du service et de l'écoute
- Esprit d'équipe et de coopération
- Adaptabilité