Assistant Administratif et Technique H/F - GIF emploi

Gif emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, depuis plus de 55 ans, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.

GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F.

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment :
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des appels d'offres
- Veille sur les plateformes de marchés publics
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif...)
- Préparation de devis...

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.
Mission intérim de 6 mois avant embauche CDI.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale Bac +2, vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook...)
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe...
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus