Chargé de Gestion Financière au Sein du Service Financier H/F - Ecole Nat Sup Architecture la Villette

L'ENSA-PLV est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du ministère de la Culture, direction générale des patrimoines. Doté d'un budget de plus de 10 M €, l'établissement compte 82 personnels administratifs, techniques et scientifiques, environ 350 enseignants titulaires et contractuels et 200 vacataires. Deux sites : 144 avenue de Flandre et 21/23 rue des Ardennes 75019 Paris.

Missions et activités principales du poste proposé :
1/ Gestion des engagements juridiques (EJ) :
- Assurer le traitement des demandes de création, modifications de tiers
- Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : analyse et engagement des demandes d'achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande.
- Contrôle de la qualité comptable et suivi de l'ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l'encadrement.
- Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ)

2/ Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans l'outil financier ;
- Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage .)
- Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces

3/ Assistance aux services prescripteurs :
- Fournir des restitutions comptables sur l'activité de gestion des services prescripteurs
- En lien avec la cheffe du service financer, constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes

4/ Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :
- Participation, sous l'égide de la chef du service financier, à la mise en place de dispositifs de qualité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d'en garantir la fiabilité)

Le/la gestionnaire devra faire preuve d'une grande disponibilité et sera attentif(ve) au respect des délais de paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle sera notamment amené(e) à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés de pics d'activité. Les missions sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de la réglementation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Mesures de sécurité et d'hygiène,procédure administrative

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.