Assistant Administratif H/F - Belmonte

La société BELMONTE recherche un (e) Assistant(e) Administratif(ve)

Vos missions :
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Administratif et administration des ventes :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie, suivi et validation des commandes clients dans l'ERP
- Émission des bons de livraison, étiquettes, certificats et factures.
- Coordination avec les transporteurs pour planifier les enlèvements et suivi du respect des délais
- Tâches administratives diverses, classement et archivage

Qualité :
- Saisie et suivi des indicateurs qualité des différents processus
- Suivi de l'état d'avancement des différents plans d'action des réclamations clients, enregistrement des preuves d'actions
- Suivi documentaire qualité (approbation, signature, enregistrement, archivage.)
- Enregistrement et mise à jour des évolutions de compétences et des formations des salariés
- Mise à jour de tableaux de bords de suivi

Profil recherché :
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- Formation en gestion administrative,
- Une première expérience souhaitée sur un poste proche
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise d'un environnement ERP - Sage X3 est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle
- Sens du client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sensibilité aux démarches qualité et à l'amélioration continue

Conditions de travail :
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- Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi
- Rémunération : 2000/2100 euros bruts mensuels
- Tickets restaurant
- Ambiance conviviale et environnement de travail stimulant
- Formation interne assurée à nos outils et procédures
- Ce poste ne prévoit pas de télétravail : la présence sur site est essentielle pour garantir la fluidité des échanges et le bon fonctionnement de l'équipe.

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Experience: 2 An(s) - sur poste équivalent

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.