Assistant de Direction Polyvalent - Juridique Gestion et O H/F - Pôle Emploi

À propos du poste
Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet.

Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs.

Vos missions :

* Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples
* Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous
* Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients
* Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations
* Appui à l'optimisation des process internes
* Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations

Profil recherché :

* Formation Bac +2 à Bac +3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit)
* Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise)
* Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, confidentialité
* Aisance dans la relation client et la communication interne

Atouts supplémentaires appréciés :

* Connaissance d'outils digitaux
* Expérience dans un cabinet d'expertise comptable ou juridique

Conditions :

* Entrée en fonction souhaitée : dès que possible

Rémunération selon profil et expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.