Charge·e de Developpement RH H/F - ARES

Ce poste est fait pour vous si :

vous avez envie de contribuer à un projet ambitieux à fort impact social
vous avez un réel intérêt pour les sujets de développement des compétences
vous avez un sens inné de l'organisation

Le Groupe ARES recherche un.e Chargé.e de développement RH en CDD de mi-novembre 2025 à mi-mai 2026.

LE POSTE :

Au sein du Pôle RH (Fonctions partagées) et rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Recrutement & Formation, vos principales missions seront :

1. Organiser les formations du Catalogue ARES dédiées aux salarié.es permanents du Groupe (450 collaborateurs.trices)

Planifier et organiser administrativement et logistiquement les sessions collectives de formation, en concertation avec les intervenants internes et externes

- Gérer la relation avec les organismes de formation externes : planning, organisation logistique, devis, conventions, factures
- Communiquer en amont aux intervenants internes / externes toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs sessions de formation (horaires, lieu, stagiaires.)
- Réserver les salles internes et externes et les pauses Café pour les formations. S'assurer que l'équipement et les supports demandés par l'intervenant.e sont mis à dispo le Jour J
- Mettre à jour le planning en ligne des sessions et l'agenda Outlook des formations
- Gérer les sessions de formation sur l'outil en ligne Digiforma : traiter les demandes d'inscription, envoyer les convocations, gérer numériquement l'émargement et les enquêtes de satisfaction.
- Répondre aux questions de 1er niveau en matière de formation, des Etablissements du Groupe et des stagiaires

Gérer le lien avec les deux OPCO du Groupe et Transition Pro pour les éventuelles demandes de prise en charge et les justificatifs administratifs à fournir
En fonction de leurs besoins, accompagner les Etablissements et Programmes du Groupe dans la mise en place et le suivi de formations individuelles :

- Rechercher les OF en adéquation avec les demandes reçues.
- Déposer et suivre les dossiers de financements avec les OPCO.
- Conseiller les opérationnels pour répondre aux besoins en formation individuelle en présentant des solutions adaptées (actions de formation, financement, etc.).

2. Organiser la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels

Préparer et déployer la campagne EA-EP :

- Programmer et organiser les ateliers de préparation à destination des managers
- Maintenir à jour les formulaires utilisés pour les entretiens
- Gérer le retour des formulaires complétés

Analyser les données de la campagne :

- Produire les statistiques et indicateurs par établissement.
- Préparer les documents RH à destination des référents RH pour préparer les people reviews.
- Analyser les besoins en formation pour alimenter le plan de formation du groupe.

3. Participer à l'activité Développement RH du Groupe

Participer à l'ingénierie de formation si besoin
Produire les indicateurs Formation Groupe.
Participer aux projets du Pôle RH.
Etre en support administratif sur les sujets RH et les projets transverses RH.
Assurer une veille sur les dispositifs de formation.

LE PROFIL RECHERCHE :

Intérêt pour le projet social du Groupe ARES
Formation supérieure en RH, avec idéalement une spécialisation en gestion de la formation
Première expérience en gestion autonome de la formation, et utilisation d'un outil de gestion de la formation tel que Digiforma ou équivalent.
Connaissance de la législation relative à la formation.
Sens relationnel développé en présentiel et en distanciel, avec des interlocuteurs multiples
Appétence pour la gestion administrative et logistique
Esprit d'équipe et de coopération
Grand sens de l'organisation, pragmatisme et esprit d'initiative
A l'aise avec le Pack Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook)
Très bonne capacité rédactionnelle.

Experience: 1 An(s)

Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Développer des partenariats avec des organismes de formation,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Identifier les opportunités de subventions pour la formation,Organiser des formations internes

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.