Assistant - Assistante de Direction H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Cabinet de la présidence
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
A pourvoir à compter du 01/12/2025
Si CDD, 1 an renouvelable

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Missions :

Le cabinet de la Présidence recherche un ou une assistant/assistante de direction ! Rejoignez une équipe de 8 personnes, pour assurer l'assistanat de la nouvelle présidente de l'Université de Strasbourg, aux côtés d'une équipe de 4 autres assistantes de direction travaillant auprès des vice-présidentes et vice-présidents élus en avril 2025.

Vous assurerez la mise en oeuvre des actes administratifs et de gestion relevant de l'assistance de direction pour le cabinet de la présidence de l'Université de Strasbourg. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement du cabinet et à garantir à la présidente et à l'équipe politique, les meilleures conditions d'exercice de leurs fonctions, un lien de qualité avec la communauté universitaire et les partenaires de l'université.

Au sein du cabinet de la Présidence et d'une équipe de 8 personnes, vous assurez la mise en oeuvre des actes administratifs et de gestion relevant de l'assistance de direction pour le cabinet de la présidence de l'Université de Strasbourg et pour la présidente plus particulièrement.

Activités principales :
- Contribuer à l'organisation des activités de la présidente, de la directrice et du chef de cabinet et au fonctionnement du cabinet de la présidence :
- Gestion de l'agenda de la présidente et de la directrice de cabinet
- Gestion des déplacements et des missions de la présidente (de la directrice de cabinet et du chef de cabinet)
- Préparation des documents et dossiers journaliers de la présidente
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Suivi et pré-instruction des courriels adressés à la présidente
- Préparation et rédaction de courriers et messages y compris en anglais

Activités associées :
- Établissement de bons de commande en lien avec les gestionnaires de la direction des finances et de l'agence comptable
- Élaboration du programme hebdomadaire du ou des chauffeurs
- Classement, archivage des dossiers et documents de la présidence
- Gestion ou mise en place d'outils/ de tableaux de suivi, tableaux de bord, etc. pour assurer une traçabilité
- Assurer le soutien logistique de l'activité de la présidence et en lien avec les événements institutionnels

Les Plus :
Travailler à l'Université de Strasbourg, c'est donner du sens à votre parcours, bénéficier d'avantages variés (forfait mobilité durable, abondement mutuelle, offre de formation importante, nombreuses activités culturelles et sportives, etc.), concilier vie professionnelle et vie personnelle (dispositif de télétravail, régime de congés attractif, droit à la déconnexion, etc.) et évoluer au sein d'un campus dynamique et vert.

À travers sa politique handicap, l'Université de Strasbourg s'engage pour améliorer l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap (formations, aménagements de poste, accompagnement individuel, mais aussi événementiels dédiés).

Contact pour renseignements sur le poste :

Anne-Isabelle Bischoff, directrice de cabinet
Quentin Menigoz, chef de cabinet

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.