Assistant de Service H/F - Chambre Departementale D'agriculture

Chambre d'Agriculture de l'Aveyron (Etablissement Public)

Lettre manuscrite et CV à DRH - Chambre d'Agriculture de l'Aveyron - Carrefour de l'Agriculture - 12026 RODEZ Cedex 9 ou par mailAffecté au Pôle Economie, Entreprises, Prospective et Conseil, sous l'autorité du Responsable de Pôle, cet assistant sera chargé :

- Assister le Responsable de Pôle, son adjoint et les élus référents dans leurs fonctions quotidiennes : l'organisation de réunions, des agendas, des déplacements ;
- Assurer la gestion par délégation de certains dossiers (dossiers de financement, indicateurs quali-té.) ;
- Assurer la liaison avec les partenaires, les autres OPA, les institutionnels et l'ensemble des autres ser-vices en interne ;
- Recueillir, hiérarchiser et faire circuler l'information ;
- Rédiger des courriers, notes de synthèse, diaporamas, procès-verbaux ;
- Assurer des travaux administratifs liés à la comptabilité du service (codification, analytique.) ;
- Le cas échéant, prendre en charge des missions administratives en soutien des équipes du pôle, no-tamment du service élevage.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Organiser des déplacements professionnels

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.