Chargee ou Charge d'Operations Immobilieres H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

A

Sous l'autorité de la sous-directrice de l'immobilier, la ou le chargé d'opérations intervient sur une zone géographique dédiée de plusieurs pays. Basés à Saint-Ouen-sur-Seine, la personne travaille en mode projet et sera amenée à superviser le travail d'un ou plusieurs des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l'étranger.

La personne recrutée sur le poste a pour activités principales :

· La participation à la définition de la stratégie immobilière de l'AEFE, au déploiement des actions immobilières, à la mise en place et au suivi d'outils de programmation et de gestion des opérations.

· La participation aux actions de communication et d'animation de la fonction immobilière de la sous-direction.

Pour les établissements en gestion directe (EGD) - 68 établissements représentant 86 sites et environ 700 000 m² bâtis dans 25 pays - le suivi de la maîtrise d'ouvrage des opérations immobilières pour les zones géographiques attribuées afin d'en permettre l'aboutissement et la coordination des différentes phases en respectant les budgets et les délais:

· assurer le reporting opérationnel de la zone géographique attribuée et la coordination des équipes immobilières en relais

· permettre l'engagement et le suivi des études préalables (faisabilité, programmation, etc.) de la passation des marchés, de l'organisation et le montage de l'opération

· effectuer en lien avec les relais locaux et les directions d'établissement, le suivi à distance des chantiers (déplacements occasionnels sur les sites)

· garantir la supervision du suivi administratif et financier des opérations.

Pour les établissements conventionnés, partenaires ou en cours de création sollicitant l'aide de l'AEFE, le chargé d'opération pourra assurer :

· l'expertise de la situation immobilière de ces établissements et l'assistance à la définition du montage et au suivi des différentes phases de leur projet immobilier

· l'examen des demandes de subvention et des demandes de garantie de l'État sur les emprunts.

Savoir-faire:

· Compétences rédactionnelles

· Bonne maîtrise d'outils bureautiques, logiciels de traitement de texte, tableur et communication

· Approche transversale et travail en mode projet

· Savoir représenter

· Reporting interne/externe.

Domaine de compétence et diplômes:

· Niveau Bac +5

· Ingénieur/architecte/urbaniste
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· Droit public, maîtrise d'ouvrage publique,

· Connaissance de la culture administrative

· Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire

· Connaissance de la maîtrise d'ouvrage immobilière

· Connaissance de gestion de parc immobilier

· Connaissance des règles de la commande publique.

Qualités attendues:

· Sens de l'organisation et de la polyvalence

· Sens des relations humaines et du travail en équipe

· Habileté relationnelle

· Appétence pour le domaine de l'architecture et de la construction

· Curiosité intellectuelle.