Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Ce projet vise à créer un partenariat stratégique pérenne en mettant en oeuvre les actions au sein de l'UGB, pilote régional du réseau. En adressant les formations doctorales, il accompagne les acteurs de l'enseignement supérieur français et africains partenaires dans des collaborations internationales de recherche publique et publique/privée. Des industriels français et africains seront associés pour garantir la pertinence de la formation, l'employabilité des étudiants et la pérennisation du projet.
Les retombées économiques attendues sont l'innovation et la création d'emplois des africains, dans des secteurs d'activités émergents et durables, pour une meilleure efficience de l'utilisation des ressources et déchets, en faveur de la protection de l'environnement, en réduisant la pauvreté et la précarité alimentaire. En définissant comme priorité l'accès des femmes africaines aux parcours de formation, le projet est un vecteur de la politique d'égalité des genres.

Ce projet PEA IDBio a débuté en septembre 2023 et finit au 31 août 2027 ; il est l'une des briques financières de la Chaire UNESCO IDBio démarrée en janvier 2023.
L'Université Gaston Berger (Saint-Louis, Sénégal) et l'INSA Toulouse sont les deux partenaires co coordinateurs du projet IDBio.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d'un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

Assurer la gestion des dépenses du projet

- Création des fournisseurs dans la base de données
- Engagement juridique des dépenses (réception des demandes d'achats, vérification, saisie des bons de commandes et suivi)
- Constatation du service fait

Assurer la gestion des missions (déplacements)

- Réservation des moyens de transports et des hôtels
- Création des ordres de mission
- Réalisation des états de frais et remboursements

Assurer le suivi administratif et financier du projet

- Aider, conseiller et informer les demandeurs d'achats et les responsables scientifiques du projet
- Contribuer au suivi budgétaire du projet (suivi des crédits) et à sa justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer le suivi de l'échéancier du projet
- Assurer le lien avec l'ANR et l'audit du projet
- Participer à la mise en oeuvre d'actions de communication (mise à jour de contenus web)

Assurer l'organisation logistique des évènements programmés dans le cadre des projets

- Réserver les repas et gérer les relations avec les prestataires (restaurants et traiteurs, etc)
- Gérer les inscriptions aux colloques en lien avec le(s) services concernés

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du pôle.

Profilrecherché

De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d'innovation pédagogique.

Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d'interface avec divers services.

Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
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Compétences et connaissances attendues

Connaissances

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation
- Connaissance des finances publiques et comptabilité publique (Règles et techniques de la comptabilité, GBCP)
- Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, connaissances administratives générales
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance des réglementations des financeurs Agence Nationale de la Recherche (ANR) et Agence Française de Développement (AFD) serait un plus

Compétences opérationnelles

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Suivre les actes administratifs inhérents à la structure ou à un projet
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Utilisation maitrisée du pack office et notamment excel et word
- Savoir gérer son activité dans un calendrier

Compétences comportementales

- Rigueur/fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel