Agent Contractuel Le au Service Central des Archives de la Cour de Cassation H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Suite descriptif du service et descriptif du poste

Composition et effectifs du service

Ce service est composé d'une directrice des services de greffe, superviseur, d'un archiviste, chef de service, et de deux adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le chef de service ainsi que la directrice des services de greffe, en supervision

Vos interlocuteurs métiers

En fonction de la juridiction ou du service dans lequel est exercée la mission

- Les différents services en internes

- Les archives nationales

- Le service interministériel des archives de France

- Les auxiliaires de justice, les administrations, les justiciables

Description du poste

Vos activités principales

I / Fonctions administratives

- réalisation d'inventaires en vue des versementsaux Archives nationales : pointage des dossiers, description des pièces, enregistrement des éléments sur un tableau de bord

- vérification des inventaires électroniques transmis par les services

- gestion des entrées / sorties des archives: mise à disposition du dossier, enregistrement du mouvement dans un tableau, savoir faire des recherches à partir des outils internes (état des fonds, instruments de recherche, Nomos, Jurinet...)

- accueil physique et téléphonique, participation à la gestion de la boite structurelle du service

II / Fonctions techniques

- récolement et rangement en caves après chaque opération de transfert selon un plan prédéfini

Les grosses opérations de transferts et d'éliminations d'archives sont prises en charge par une société de déménagement. Il convient cependant d'être présent pour les guider et/ou porter assistance autant que de besoins, certaines opérations étant sensibles (versements)

- préparation des opérationsde versements: transport des boites des caves/services en vue de leur préparation au sein du service central des archives

- conditionnement des dossiers dédiés aux versements: travaux de reliure, conditionnement des dossiers et mise en cartons

Les chantiers peuvent avoir lieu au sein de la juridiction, comme au centre de préarchivage de la cour d'appel de Paris, situé à Vitry-sur-Seine

Les missions déclinées ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet de modifications/aménagements en fonction des besoins du service.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations à suivre: Initiations aux différentes procédures en vigueur au sein de la cour, accompagnement au sein du service, travail en binôme