Assistant Administratif - Communauté de Communes Roumois Seine H/F - Fonction publique Territoriale
- Bourg-Achard - 27
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Placé sous l'autorité du responsable de service vie associative et politique sportive, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :
Assistant administratif - service vie associative et politique sportive
En tant qu'assistant administratif, vous contribuez au bon fonctionnement du service et accompagnez les associations du territoire.
À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
* Suivi administratif des dossiers associatifs, des conventions et des demandes de subventions
* Organisation des réservations de salles et d'équipements
* Mise à jour des bases de données et suivi documentaire
* Appui organisationnel et administratif au responsable de service
* Accueil et information des associations et partenaires
Le profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d'une communauté de communes
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- Connaître les logiciels CIRIL Finances et Zeendoc serait un plus
Profil :
- Bac +2, en gestion administrative et/ou expérience significative dans ce domaine
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être dynamique, organisé, enthousiaste, autonome et rigoureux
- Savoir prendre des initiatives, être proactif
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Savoir gérer les priorités
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D'EXERCICE :
Lieu d'affectation : Bourg-Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT - Ticket restaurant.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)