Team Assistant Bilingue Anglais H/F - Page Personnel

Groupe international de gestion d'actifs, spécialisé exclusivement dans les actions détenu à 100 % par ses employés et ses fondateurs. Cette structure partenariale en place depuis 40 ans soutient une approche d'investissement axée sur la croissance de qualité, responsable et non contrainte, appliquée aux marchés développés comme émergents. Basé à Paris et présent en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, le groupe gère plus de 23,6 milliards d'euros d'actifs (données non auditées au 30 juin 2025) pour des investisseurs du monde entier partageant une vision à long terme. L'entreprise compte plus de 200 collaborateurs de 30 nationalités différentes.Vos missions :

Assistance administrative quotidienne :

* Organisation des agendas, planification et coordination de réunions, appels, etc.
* Aide à la gestion des demandes internes et externes, suivi des actions,
* Prise en charge des demandes diverses des membres de l'équipe,
* Organisation complète des déplacements de l'équipe,
* Suivi du temps de voyage et des dépenses ; mise en place d'un processus budgétaire,
* Organisation de voyages d'études internes (réunions, logistique), avec pour objectif à terme de remplacer l'intervention de courtiers.

Missions RH :

* Suivi et validation des absences, congés, déplacements,
* Production de rapports et plans pour optimiser la gestion,
* Planification et préparation des entretiens annuels de l'équipe.

N/C

Qualifications requises :

* Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Office Manager : minimum 7 ans,
* Personnalité dynamique et proactive,
* Motivation personnelle et autonomie,
* Excellentes compétences en communication et travail d'équipe,
* Grande rigueur et souci du détail,
* Expérience dans un environnement professionnel exigeant avec un haut niveau de service,
* Maîtrise bilingue français/anglais indispensable.