Assistant Administratif H/F - Evs Transport

Dans le cadre de notre développement et en collaboration avec les dirigeants, nous créons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Ce rôle polyvalent implique des responsabilités à la fois administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Missions administratives :

Répondre aux demandes par e-mail (Gmail) de manière professionnelle et rapide.
Établir les devis en tenant compte des exigences et des tarifs convenus.
Gérer la facturation
Gérer le courrier entrant et sortant de l'entreprise.
Dépôt des chèques en banque
Assurer la gestion des amendes
Assurer la liaison avec les chauffeurs
Suivi des tournées des chauffeurs.

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat ou une candidate avec les compétences suivantes :

Excellentes capacités relationnelles permettant d'établir des relations de confiance avec les clients.
Rigueur et exigence pour la qualité dans l'exécution des tâches administratives.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel et SHEET
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et souci du détail.

Avantages :
- Remboursement du transport 50%
- Possibilité de la mise en place d'une journée de télétravail

Le poste est à pouvoir dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.