Assistant - Assistante de Direction H/F - Union Regionale des Scop Limousin Berry

En coopération avec le directeur et l'ensemble des collaborateurs de la structure, vous assurez les tâches courantes de secrétariat. Vous prenez également en charge l'organisation et le suivi des dossiers ainsi que la préparation des manifestations et ateliers thématiques, en lien avec la direction. Vous êtes à l'écoute et au service des adhérents, et autres acteurs contribuant au Mouvement.

Votre emploi du temps s'étend du lundi au jeudi, principalement le matin. Les horaires peuvent varier en fonction du profil.

Experience: 2 An(s) - assistanat admnisitratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Relayer de l'information,Maitrise des outils informatiques, pack office,Rigueur et organisation S'adapter au changement ,Savoir travailler en équipe, Sens du collectif

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.