Assistant - Assistante RH et Gestionnaire de Paie H/F - Propulse Regie de Quartiers D'echirolles

Nous sommes une entreprise d'insertion par l'activité économique, dont l'objectif est d'agir sur les conditions de vie dans les quartiers et l'insertion socio-professionnelle des habitants.
L association Pro'pulse porte une Entreprise d'insertion et un Atelier Chantier d'Insertion.
Dans le cadre d'une création de poste, vous travaillerez en équipe et contribuerez à l'accompagnement des salariés en insertion.Offre d'emploi - CDD de remplacement de 10 mois

ASSITANT.E RESSOURCES HUMAINES et GESTIONNAIRE DE PAIE

A propos de Pro'pulse
Pro'pulse, Régie de quartiers d'Echriolles est une entreprise d'insertion qui porte une ambition collective d'accompagner des salariés vers une insertion durable. Nous mettons en oeuvre des actions de proximité en faveur de l'emploi, de la cohésion sociale et du développement économique local.

Vos missions
Rattaché.e à la direction et au service comptabilité, vous assurez la gestion contractuelle, administrative et légale du personnel.
Vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative du personnel
- Préparer et suivre les dossiers d'embauche (dossier numérique, contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, registre du personnel).
- Assurer le suivi administratif et juridique des contrats (CDD d'insertion et droit commun).
- Gérer les absences, congés, arrêts de travail et accidents du travail.
- Suivre les horaires, relevés des feuilles d'heures mensuelles, saisie et éléments variables.
- Assurer les formalités liées aux fins de contrat (documents et signature).

Paie
- Préparer et saisir les éléments variables de paie.
- Établir les bulletins (logiciel Diapaie), DSN et obligations sociales associées.
- Suivre les acomptes, saisies sur salaires et contrôler la conformité des paies.

Formation
- Rechercher des formations et habilitations pour les salariés hors insertion.
- Assurer les demandes de financement et suivi auprès de l'OPCO.
- Suivre le plan de formation en lien avec la Direction, l'encadrement et la CIP.
- Clôturer administrativement et financièrement les actions de formation.

Reporting et suivi RH
- Tenir à jour les tableaux de bord RH (heures, formations, effectifs, salariés étrangers).
- Suivre et contrôler les habilitations, prises en charge et aides aux postes.

Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
- Compétences organisationnelles, rigueur et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Aisance numérique (excel, mail)
- Être méthodique, autonome et savoir gérer les priorités.

Nature du contrat :
- Rattachement hiérarchique : Comptable et direction
- Formation souhaitée : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum ou titre homologué de la formation continue dans l'activité exercée
- Expérience souhaitée : 2 ans dans une fonction similaire.
- Localisation géographique : Échirolles
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Salaire : Niveau 3, Echelon C, Coeff 220, de la convention collective des Régies de quartier

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 19 octobre 2025
Prise de poste le 24 novembre 2025

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).