Assistant Comptable Administratif H/F - Les Experts de l'emploi

Nous recrutons pour une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions de mobilité professionnelle. Basée à Aix-en-Provence, elle accompagne ses clients dans la gestion et l'optimisation de leurs déplacements. Rejoignez une structure à taille humaine, en pleine croissance, où l'innovation et le service client sont au coeur des priorités.L'assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable.
· Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe.
· Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients.
· Il ou elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
· Il ou elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.


Missions Principales
Administratif :
· Assurer l'accueil téléphonique
· Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
· Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
· Assurer les tâches administratives : frappe et mise en forme de documents notamment
· Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Gestion Comptable :
· Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de Bon de commande.
· Contrôle et saisie des pièces comptable achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
· Ventilation Analytique
· Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
· Relance client et fournisseurs
· Suivi des stocks
· Gestion des fournitures de bureau

Diplôme de niveau BTS en Comptabilité
· Maîtrise de l'outil informatique (Sage 100, Quadratus, Excel, Word)
· Capacités rédactionnelles
· Ouverture d'esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
· Force de proposition, de conviction
· Rigueur, autonomie, organisation