Secrétaire Comptable H/F - Hippodrome de Toulouse

Poste au sein de l'ASSOCIATION SPORTIVE DES COURSES DE TOULOUSE, vos activités seront les suivantes :
-Transmission des documents au cabinet d'expertise comptable et communication des éléments nécessaires à leur traitement
-Facturation clients
-Suivi des règlements et relances clients
-Tenue de la caisse
-Préparation et suivi de la billetterie
-Réalisation du programme A3 des réunions de courses
-Suivi des tickets restaurant
-Suivi des visites médicales
-Recueil bimestriel des disponibilités des commissaires de courses et transmission au responsable des plannings
-Envoi des plannings des commissaires, médecins et infirmières
-Enregistrement sur le logiciel dédié et communication au cabinet chargé de la paie des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire des employés
-Suivi administratif des emplois de vacataires
-Classement de l'ensemble des documents de l'association dans la GED (comptabilité, ressources humaines, institutions des courses, courriers reçus et émis, etc.)
-Travaux de secrétariat
-Accueil téléphonique et physique

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Structurer, synthétiser des informations,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Superviser les opérations quotidiennes,Superviser la mise à jour des dossiers,Coordonner les tâches administratives,Répondre aux demandes d'information,Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.