Assistant Administratif et Comptable H/F - Solid'eco

Assistante Administrative et Comptable - Atelier et Chantier d'Insertion (ACI)
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l'ensemble des travaux administratifs et comptables nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Activités comptables :
- Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables à l'aide de logiciels dédiés.
- Réaliser les rapprochements bancaires, soldes et états comptables périodiques.
- Effectuer le suivi des salaires, charges sociales et déclarations fiscales.
- Garantir la fiabilité et l'authenticité des données transmises.
- Classer et archiver les documents comptables.
Activités administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérer le courrier, les mails, les agendas et les documents administratifs.
- Tenir à jour les dossiers et bases de données de la structure.
- Rédiger des comptes rendus, courriers et documents de suivi.
- Participer à la préparation et au suivi des réunions.
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel, logiciels de paie et comptabilité).
- Connaissance des bases de la gestion administrative et comptable.
- Capacité à organiser son travail et à hiérarchiser les priorités.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Respect des délais et des consignes données.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative (BTS comptabilité gestion, GPME, DUT GEA.).
- Ou expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre ACI, c'est participer à une mission à fort impact social, au service de l'insertion et de l'accompagnement des personnes vers l'emploi durable. Vous évoluerez dans une équipe dynamique, engagée et bienveillante.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.