2025-7097 Assistant de Direction - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur de Territoire et en lien fonctionnel avec le secrétariat général, vous assurerez les missions suivantes :

Moyens généraux
Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes...
Interlocutrice des partenaires du territoire
Traitement de commande de tampons et cartes de visite

Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants
Traitement du tableau centralisé de l'Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d'honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l'équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)

Gestion comptable
Vérification des fiches d'expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l'interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes

Campus de formation Paul Cezanne
Assurer la relation avec les occupants du site et ses partenaires
Veiller au respect des procédures administratives et développer une démarche d'amélioration continue
Assurer la disponibilité et la conformité des ressources nécessaires à la mise en ½uvre des formations : occupation des salles et plannings, recensement et suivi des équipements du site, bon fonctionnement, travaux et entretiens...
Assurer l'interface avec les différentes directions impliquées dans la gestion du campus

Titulaire d'un bac/Bac +2 type BTS secrétariat/assistanat de direction ou un diplôme équivalent ou supérieur

Savoir-faire :
Aisance relationnelle
Disponibilité
Réactivité
Discrétion

Savoir-être :
Rigueur, méthode et organisation autonome
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité rédactionnelle
Force de propositions,
Savoir rendre compte et alerter

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)