Assistant de Direction Secrétariat Général à la Dsden du Jura H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction du secrétaire général et de l'adjoint à l'Inspecteur d'académie - directeur académique des services de l'Éducation nationale(IA- DASEN) à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) du Jura à Lons le Saunier.

Poste à pourvoir immédiatement et jusqu'au 31/08/2026.

Votre mission

En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du secrétaire général et vous l'assistez ainsi que l'adjoint à l'IA-DASEN et l'inspecteur de l'éducation nationale information orientation (IEN IO) à travers une diversité de tâches et missions.

Vous collaborez étroitement avec la cheffe de cabinet de l'inspecteur d'académie et assurez un rôle de relais, notamment d'informations, vers les services de la DSDEN, les secrétariats des IEN....

Vos activités principales

Vous êtes amené(e) à:

- Recevoir, accueillir, informer et renseigner tous les usagers internes et externes ;

- Répondre, transmettre ou réorienter les communications téléphoniques ;

- Gérer l'agenda du secrétaire général, de l'adjointe à l'IA-DASEN et de l'IEN IO et les réservations de salles via l'outil numérique,

- Assurer, en lien avec le cabinet de l'inspecteur d'académie, le traitement du courrier postal et électronique : réception, tri, suivi, envoi, ... ;

- Diffuser toutes informations en tant que de besoin dans les services de la DSDEN, les circonscriptions, les établissements, les partenaires extérieurs ;

- Réaliser et présenter au secrétaire général pour validation tous documents nécessaires aux missions du poste : courriers, tableaux des congés, calendriers de gestion, enquêtes, ... ;

- Assurer la gestion administrative de premier niveau des personnels de la DSDEN (administratifs, ITRF, médico-sociaux), en lien avec la DPAE du rectorat : congés, autorisations d'absence, entretiens professionnels,

- Assurer la communication interne et externe de la DSDEN, en lien avec le service communication du Rectorat ;

- Gérer certains dossiers spécifiques: « Mémoire et Citoyenneté », services civiques, conventions de stages en école publique 1er degré, ...

Vos atouts

Vous maîtrisez:

-Les outils informatiques

-Les techniques de communication écrite et orale

-Le fonctionnement de l'administration

Vos qualités

Vous avez:

-Le sens de la discrétion et de la confidentialité

-Des capacités relationnelles de qualité et un sens éprouvé du travail en équipe

-Une aptitude à l'autonomie dans le travail, à la prise d'initiatives et à l'anticipation
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-Une faculté à la hiérarchisation des tâches et à la restitution des informations

Quelques plus

Vous avez une connaissance de l'organisation du système éducatif