Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Champs-sur-Marne - 77
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'assistant.e en gestion administrative et financière travaille au sein de l'équipe administrative (7 personnes) et est placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Il/Elle assure l'assistanat administratif et logistique de la quinzaine de personnels scientifiques du LATTS hébergés par l'UGE. Il/elle réalise des actes administratifs et de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l'établissement. Il/Elle est localisé-e sur les 2 sites du laboratoire.
Missions principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et
comptables
- Alimenter les tableaux de bord (pilotage budgétaire, suivis de contrat, etc.)
- Établir les demandes de facturation
- Assurer la gestion et l'inventaire du matériel informatique
- Instruire les dossiers et procéder aux demandes de recrutement (CDD, Stagiaires)
- Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations (conférence, réunions, séminaires, colloques, ...)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, etc.) du BDE
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Poste à pourvoir sur Champs sur Marne (77)
Le profil recherché
Savoir :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures administratives et financières
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir faire :
- Travailler en équipe
- Appliquer les procédures et règles
- Faire preuve de pédagogie
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Autonomie