Secrétaire - Assistante - Contrat Court H/F - Direction générale des entreprises (DGE)

- à la filière industrielle des équipements de production, de stockage, de transport et de transformation d'énergie, en particulier les filières industrielles relatives aux énergies renouvelables et aux autres nouvelles technologies de l'énergie, ainsi que celles des équipements du nucléaire.

Elle assure le suivi de la politique énergétique française au titre de ses incidences en matière de compétitivité prix de l'énergie et de politique industrielle.Sous l'autorité du sous-directeur, l'assistant.e :
- assure le secrétariat du sous-directeur, du sous-directeur adjoint et de la sous-direction ;
- gére son agenda ;
- est en charge de la logistique matérielle du service (informatique, matériels, etc.)

Au titre du secrétariat :

Accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée/départ (enregistrement dans un chrono informatique), préparation des déplacements (transmission des ordres de mission et des remboursements), réservation de salles, de visioconférence.

Au titre de la logistique :

Gestion des nouveaux arrivants (ordinateurs/cartes/bureaux...), gestion des fournitures, diffusion des consignes et informations utiles.

Peut être amené.e à remplacer ses collègues secrétaires.

Une bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques sont requises notamment WORD, EXCEL,OUTLOOK

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité.