Secrétaire - Agent DAccueil du Deven - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du directeur du Deven.

Accueil et gestion des prestations des cavaliers et gestion des
compétitions:

- Accueil et gestion des prestations cavaliers:
Traitement courriers, mails et accueil téléphonique
Gestion des dossiers d'inscription des cavaliers
Rédaction des conventions de location de salle et de mise à disposition du site
Gestion des prestations sur le logiciel Kavalog (logiciel de gestion des activités et de facturation)
Programmation des stages dans le logiciel Kavalog

- Financier:
Facturation des prestations (forfaits, cartes de cours, stages, demi-pensions, boxes, ... )
Facturation aux cavaliers des concours sur le site et à l'extérieur
Encaissement des différentes prestations (mandataire)
Etablissement des tarifs annuels avec la Direction

- Concours et relations FFE:
Enregistrement des licences pratiquant, amateurs et pro
Aide à la préparation et à l'organisation des concours
Réservation des hébergements pour les officiels de compétition
Préparation des remises de prix
Impressions des documents nécessaires pour les jurys de concours

- Tutorat des stagiaires

Savoir-faire (connaissances pratiques):
Utilisation des logiciel Kavalog, Canva, Microsoft Office

Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... ):
Aimable avec la clientèle
Polyvalence dans le suivi des différents dossiers
Sens du service public

. RISQUES PROFESSIONNELS
Fatigue visuelle (travail sur écran toute la journée)
TMS (position assise de longue durée)
Accueil d'usagers en position de travailleur isolé (le samedi et le soir)