Assistant d'Unité de Contrôle H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Profil recherché : contractuel uniquement (contrat de 8 mois du 01/01 au 31/08/2026)

Encadrement (oui ou non) : NON

Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant surle site ;
- Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
- Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi desinstances et des échéanciers ;
- Classement et archivage des documents papiers ainsi que l'archivage électronique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive descourriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
- Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et l'organisation des réunions duservice ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité de contrôle , gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
Activités liées à l'appui au contrôle :
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptesrendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par lesusagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent decontrôle
- Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur
- Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions.
L'Unité de Contrôle comporte 8 sections d'inspection.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Techniques de secrétariat M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Connaître les techniques de recherche et les ressource M
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appuiefficace M
- Connaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents M
- Environnement administratif, institutionnel M

Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve de rigueur***
- Savoir s'organiser***
- Capacité d'adaptation***
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Sens du service public**
- Travailler en équipe**
- Accueillir du public***
- Diffuser une information ***
- Sens des relations humaines**

Savoir-faire :

- Sens de l'organisation et des priorités E
- Travailler en équipe M
- Savoir apporter une assistance administrative E
- Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques E
- Rédiger des documents internes ou administratifs, mettre en forme M