Assistant Administration des Ventes H/F - ADR ALCEN

Créée en 1925, ADR est une entreprise leader dans le domaine du roulement à billes de haute précision. Située à côté de Fontainebleau (sud 77), ADR conçoit et fabrique pour ses clients du monde entier des systèmes tournants basés sur la technologie du roulement à billes.
ADR est devenue la référence française dans son domaine et bénéficie d'un rayonnement international. Grâce à son expérience et à un développement permanent, ADR propose aujourd'hui des produits innovants de très haute technologie pour des applications mécatroniques.
Fabriqués sur mesure, ses roulements possèdent des caractéristiques leur permettant d'évoluer dans des environnements très spécifiques comme l'Aéronautique, le Spatial, la Défense & Sécurité, le Médical ou bien encore dans le secteur de l'Énergie. ADR est un fournisseur reconnu des grands donneurs d'ordre tels que Safran, Airbus, Thales, Dassault, etc.

Chez ADR, l'humain est au coeur de nos préoccupations. La valorisation et l'enrichissement continu des compétences de chacun avec un accès à la formation, le management de proximité, le dynamisme collectif et un environnement de travail agréable assureront votre épanouissement professionnel.L'Assistant ADV est en charge de la gestion administrative des commandes jusqu'à la facturation et la livraison. Il est l'interface entre les clients, l'entreprise, le service Commercial, les transitaires, la douane.

Vos missions :

-Assurer la vérification et la gestion des commandes, des contrats et des prévisionnels clients

-Élaborer les documents douaniers, les formulaires réglementaires et résoudre les éventuels litiges liés au transport et à des retards de livraison

-Gérer les crédits documentaires & CAD (cash against documents)

-Gérer les expéditions avec les différents transitaires

-Préparer les bons de livraison et élaborer les factures

-Suivre et contrôler les licences d'exportation et réaliser le reporting pour la DGA

-Établir les DEB/DES (déclaration échange de biens pour les pays européens tous les mois)

-Participer à l'amélioration continue du service

Compétences recherchées :

-Maîtrise de l'anglais et de la langue française

-Outils informatiques et bureautiques

-Maîtrise des Crédits documentaires et Incoterms

-Connaissance de la réglementation en matière de douanes et de transport de marchandises

Profil :

De formation Bac +2/3, avec une expérience de 5 ans dans un poste similaire serait un plus.

Rigoureux(se), autonome, et organisé(e), l'Assistant ADV fera preuve d'esprit d'initiative, saura travailler en équipe et aura d'excellentes qualités relationnelles.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.