Stage - Appui à la Gestion du Secrétariat de la Direction des Achats H/F - RTE

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.Lieu : La Défense, 7 C Place du DÔME, immeuble Window, Puteaux
Durée et/ou période du stage : 6 mois

En tant que stagiaire, vous serez intégré au sein de Pôle Expertise et Performance Achats (PEPA) dont les missions sont de soutenir les acheteurs au quotidien dans des domaines variés (gestion administrative, contrat management, RSE...).

Vos missions sont les suivantes :

Gestion organisationnelle et logistique pour la DA :

- Gestion des courriers entrants et sortants, des mails et des listes de diffusion Outlook
- Gestion des fournitures de bureau,
- Réservation de salles de réunion et de repas
- Gestion administrative des comptes bureautiques (avec l'interface COSMOS),
- Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine,
- Gestion et diffusion du planning prévisionnel et des dossiers achats soumis au Directoire,
- Utilisation de SAP

Appui à l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la DA) :

- Collecte du pointage technique et des temps dans Aida,
- Gestion des déplacements (dont ordres de mission) et saisie des notes de frais dans Arthur,
- Planification des réunions (internes ou externes), ...

Appui sur les sujets RH :

- Gestion de l'accueil des nouveaux salariés ou prestataires,
- Validation des temps dans Aida (Comité de Direction de la Direction Achats),

Gestion des commandes :

- Commandes d'achats : élaboration et réception des commandes fournisseurs et paiements fournisseurs dans le respect des délais contractuels,
- Commandes de ventes : élaboration des commandes visant à facturer les pénalités aux fournisseurs
- Interactions avec la comptabilité pour les factures en attente de rapprochement,
- Suivi du respect des prévisions budgétaires en lien avec les gestionnaires de contrôle

Vous êtes actuellement étudiant en BTS Assistant(e) de direction ou Assisant(e) manager ou diplôme
équivalent.
Vos qualités :

- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vos capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous êtes curieux(se), vous avez le sens du service et vous appréciez le travail d'équipe,
- Vous savez utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint et Outlook ,
- Une expérience professionnelle en accueil ou en assistanat administratif est un plus.