Hôtesse d'Accueil & Office Manager - Bilingue - CDI H/F - DSD Organisation

Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements.Notre agence, spécialisée dans l'accueil auprès d'une clientèle internationale exigeante, recherche :

un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil & Office Manager (H/F) bilingue anglais pour intervenir au sein d'une entreprise internationale du secteur technologique, acteur majeur des solutions digitales dédiées au e-commerce situé Paris 16ème

Horaires :

8h30 - 13h : accueil

13h30 - 15h30 : missions d'office management

(avec 30min de pause dejeuner)

Accueil (8h30 - 13h)

- Accueillir les visiteurs et collaborateurs

- Gérer la réception téléphonique et les mails entrants

- Répondre aux demandes des visiteurs

Office Management (13h30 - 15h30)

- Suivi et gestion des stocks de fournitures et consommables

- Réassort des fournitures de bureau dans les espaces communs

- Commandes de matériel et relation avec les fournisseurs (fournitures de bureau, café, traiteur...)

- Gestion de la réserve et des espaces communs

- Veille au bon fonctionnement et à la convivialité des espaces communs

- Soutien sur la gestion des services (maintenance, prestataires, badges...)

- Suivi de la facturation (réception, vérification, transmission, relances éventuelles)

- Suivi des tickets et demandes internes via notre outil de gestion

- Organisation logistique d'événements internes (réunions, séminaires, apéros...)

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de représenter l'image professionnelle et accueillante de l'entreprise :

Excellente présentation et sens du service irréprochable

Anglais courant indispensable

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Une expérience en accueil, office management ou dans un environnement luxe est un atout