Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein du service de la scolarité, sous l'autorité directe du Responsable du bureau des licences, vous assurerez la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie).
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et
pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accueil, information et orientation individualisée
Gestion des dossiers de candidatures
Gestion et suivi des inscriptions administratives
Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
Gestion et suivi des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité)
Gestion et suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau
Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys
Gestion du suivi des jurys de délibération
Gestion et suivi des résultats
Suivi des tâches administratives générales
Toute tâche supplémentaire éventuelle impliquant la gestion des étudiants au sein de la scolarité

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Une bonne connaissance de la structure universitaire
Une connaissance du logiciel APOGEE serait appréciée
Le sens des relations publiques

Vous maîtrisez :
La réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
Les outils bureautiques courants en particulier Excel
L'expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil

Vous êtes en capacité :
De hiérarchiser les priorités et l'urgence des informations
De respecter la confidentialité
De rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
De gérer le stress dans des situations de pics d'activité
De vous adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.