Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 23721 H/F - Sorbonne Universite

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Activités principales :

Gestion administrative
- Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines

Communication
- Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD.)
- Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
- Participer à l'organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux évènements

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Experience: Débutant accepté

Compétences: Informer et rendre compte a sa hiérarchie,Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université,Gestion administrative,Confidentialité,Organisation/fonctionnement Recherche Ens.Sup.,Anglais parlé et écrit,Bon relationnel et sens du travail en équipe,Maitrise des outils informatiques de bureautique,Sens du service public,Sens de l'organisation et de la planification

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.