Chargé - Chargée du Service Administratif et Financier H/F - Groupement de Prevoyance Maladie Accide

L'association GPMA recherche un gestionnaire administratif pour assister la Chargée de communication et de mécénat pendant le congé maternité de la Déléguée Générale.

Missions
I. Gestion administrative
Organisation et suivi des Conseils d'administration
Organisation et suivi de l'Assemblée Générale annuelle
Gestion juridique et administrative de l'association

II. Gestion comptable
Suivi de la comptabilité mensuelle en lien avec l'expert-comptable
Suivi de budget annuel

III. Gestion RH

Préparation des éléments liés à la paie
Suivi des visites médicales

IV. Communication
Relation avec les partenaires de l'association
Relation avec les adhérents de l'association

Qualités requises
Sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Intérêt pour le travail des associations

Avantages
Autonomie
Télétravail
Contribution à la vie associative et solidaire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Master mention comptabilité - contrôle - audit,Master mention management et administration des entreprises,Planification de projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Coordonner les activités entre les départements,Développer des outils de gestion des dossiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination,Piloter une activité,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser le respect des procédures internes,Superviser une clôture comptable

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.