Gestionnaire Pédagogique et Administratif - Licence 2 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef du service, l'agent assurera les missions suivantes au sein du pôle Formation initiale, composé de sept agents :

- accueillir les étudiants des trois années du premier cycle licence,
- assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants de 2ème année du cycle licence (établissement et envoi d'attestations diverses, certificats de scolarité, duplicata de cartes d'étudiants...),
- assurer la gestion des étudiants de Licence 2 (inscriptions administratives),
- assurer la gestion pédagogique des étudiants du cycle licence (saisie et modifications des inscriptions pédagogiques, établissement d'attestations d'inscriptions pédagogiques et des relevés de notes, envoi des attestations...),
- assurer la gestion et le suivi de la procédure des admissions en équivalence (vérification des dossiers, organisation des commissions de sélection, notification des décisions, inscription administrative des candidats admis),
- assurer la gestion et le suivi de la procédure DAP pour les candidats étrangers non ressortissants de l'UE, résidant et non résidant en France (vérification des dossiers des candidats extra européens, organisation des commissions de sélection, notification des décisions aux candidats, inscription administrative des candidats admis),
- assurer la gestion du test de langue française (TCF DAP) organisé au sein de l'ENSAPLV en coordination avec «France Education Education International»
- gérer et suivre les transferts des autres ENSA (examen des demandes de transferts sortants, communication des dossiers aux autres ENSA, réception et vérification des dossiers de demandes de transferts entrants en liaison avec la commission de validation des études pour définir le positionnement dans le
cursus, inscriptions administratives).

Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d'enseignement est souhaitée.

Compétences techniques :
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel...) et si possible du logiciel de gestion pédagogique TAIGA-

-Savoir-faire :
- Connaissance de l'enseignement supérieur d'architecture est appréciée
- Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Connaissance de la gestion administrative
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer les aléas
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Esprit d'analyse et d'anticipation
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Savoir-être :
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe.
- Autonomie, rigueur, discrétion, capacité d'écoute.
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation

Avoir eu une expérience réussie dans un domaine similaire serait un plus et/ou avoir des aptitudes à se former aux exigences du poste