Agent Administratif Polyvalent d'Etat Civil - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du service Etat Civil, au sein d'une équipe de 10 personnes, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des usagers et identification de leur demande, instruire et constituer les actes d'état civil. Vous aurez à assurer la gestion et le contrôle des différentes demandes dans le respect des procédures et de la réglementation.

* Rédaction et délivrance des différents actes d'Etat civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
* Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
* Réaliser des dossiers de mariage de l'audition des couples jusqu'à l'inscription du mariage au registre
* Procéder au contrôle et à l'enregistrement des dossiers de PACS
* Tenue des registres d'état civil, (actualiser et contrôler l'exactitude des renseignements consignés dans les registres)
* Procéder à la rectification des actes d'Etat civil
* Procéder à l'enregistrement des dossiers de cartes et passeports et assurer le suivi des demandes en lien avec les services de la préfecture.
* Etablir les dossiers de changement de nom et prénom
* Rédaction et délivrance des actes de décès
* Gestion des dossiers d'inhumations et renouvellement de concession
* Gestion de la liste électorale (inscription, gestion des cartes électorales et de la liste électorale)

Activités complémentaires :
* Célébration des mariages et parrainage républicains
* Aide à la préparation et gestion du recensement
* Organisation des scrutins électoraux (tenue d'un bureau de vote)

Vous serez mené(e) à travailler les samedis pour la célébration des mariages et des parrainages, ainsi que pour les soirées électorales.

* Application et connaissance de l'information générale relative à l'Etat civil
* Maitrise de la réglementation relative à la rédaction des actes
* Maîtrise des procédures d'instruction des dossiers, de transmission des demandes
* Respect des droits et obligations de l'administration vis-à-vis des usagers
* Connaissance des procédures relatives au mariage, le droit des étrangers résidant sur le territoire
* Application des techniques de communication y compris en situation de fragilité, capacité d'écoute et d'analyse des demandes
* Respect de la réglementation et de la confidentialité (réserve et discrétion professionnelle)
* Disponibilité, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe
* Maitrise de l'outil informatique (libre office, Word, Excel...)
* Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle, capacité d'adaptation
* Justifier idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire