Secrétaire - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle d'affectation : pôle Opérationnel
Service d'affectation : service Travaux et Entretien du Patrimoine
Site d'affectation : Ecuires
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

ACTIVITES PRINCIPALES :
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Prendre des rendez-vous
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
* Gérer les appels téléphoniques
* Gérer et organiser l'agenda
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers
* Préparer les déplacements
* Organiser et planifier des réunions
* Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
* Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
* Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Conditions particulières d'exercice :
Cycle de travail :
* 1607 heures annualisées
* Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
* En fonction des besoins possibilité d'heures supplémentaires récupérées dans le respect des règles de la fonction publique
Formation :
* Peut-être amené à exercer la mission de maître d'apprentissage, formateur ou tuteur de stagiaire.
Polyvalence :
* Peut-être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences

Connaissances :
* Bureautique et outils collaboratifs
* Applications informatiques métier
* Classement, archivage
* Techniques de secrétariat
* Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoirs-faire :
* Diffuser une information, une publication
* Organiser une réunion
* Prioriser

Savoir-être :
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Faire preuve de discrétion
* Sens des relations humaines