Secrétaire de Mairie - Mairie de Nesles H/F - Fonction publique Territoriale

Le Secrétaire de Mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale.
Polyvalent, il exerce une mission d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et il est souvent leur premier interlocuteur.

Service aux administrés :
-Accueil et information des usagers,
-Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
-Recensement de la population,
-Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Collaborateur du Maire
-Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances publiques, marchés publics, juridique...),
-Préparation et suivi du budget et du CFU
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
-Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes, bâtiments communaux...) et du cimetière,
-Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers et rédaction)

Gestion des services :
-Elaboration des paies pour les agents communaux,
-Gestion et suivi des dossiers du personnel

Activités complémentaires :
-Présence aux réunions, aux scrutins électoraux.
-Gestion de la relation avec les associations
-Assistant de prévention

Le Secrétaire de Mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.
Le Secrétaire de Mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Ce métier nécessite d'être toujours au fait des réformes juridiques , des actualités réglementaires et savoir maîtriser les logiciels informatiques.