Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Responsable des Services Administratifs, vous aurez pour mission principale de fournir un soutien opérationnel au service administratif et financier afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations comptables quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :
- Régularisation des commandes fournisseurs
- Pointage des bons de livraison fournisseurs
- Saisie et vérification des factures fournisseurs
- Établissement des factures clients
- Relance des impayés clients
- Tâches administratives telles que répondre au téléphone, aux mails, etc.
Profil Recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les qualifications suivantes :
- Rigoureux(se) avec un souci du détail et une bonne organisation
- Autonome avec un esprit d'équipe développé et une capacité d'analyse
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel, Word, etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Diplôme de niveau Bac Pro en secrétariat

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein de notre entreprise, veuillez nous faire parvenir votre CV

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).