Assistant Administratif H/F - Societe Cooperative Agricole Vivadour

L'entreprise :

FINADOUR, Société portant les fonctions supports du Groupe Coopératif VIVADOUR, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d'agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre-service agricole ; recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - poste CDD 3 mois à compter du 1er novembre basé à Auch

Missions :

Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ;
- Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, .)
- Saisir des commandes issues de devis chiffrés ;
- Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ;
- Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ;
- Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ;
- Pointer et préparer la validation des factures ;
- Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ;
- Suivre des tableaux de bord ;
- Gérer la partie documentaire des vérifications (éditions de rapports, archivage.) ;
- Échanger avec les membres du Service Technique Investissements et le service QSE pour le suivi des tâches administratives du Service.

Profil :

Issu(e) de formation de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine des achats, de la gestion, de l'économie ou de la comptabilité et vous bénéficiez, idéalement, d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur l'outil Pack Office.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez prioriser vos tâches dans l'exercice de vos fonctions.
Motivation, rigueur et organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Conditions d'emploi :

Poste CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement basé à Auch.
Salaire à négocier selon expérience.
Statut Groupe VIVADOUR : 13ème mois, participation, intéressement, mutuelle familiale prise en charge 100% employeur, prévoyance, titres restaurant, oeuvres sociales CE.
Accompagnement à la prise de poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.