Assistant - Assistante Achat H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons un(e) Assistant Achat H/F pour renforcer l'équipe de la direction des Achats indirects d'un de nos clients.

- Participer au recueil du besoin des clients internes et à la préparation des documents de consultation
- Réaliser des actions de sourcing
- Préparer les outils d'analyse des offres et la compilation de propositions commerciales
- Participer au processus de contractualisation avec les différentes parties prenantes (de la rédaction des contrats à leur signature)
- Créer, suivre et relancer les fournisseurs (dans le cadre des appels d'offres, des référencements, etc.)
- Assurer le suivi administratif des commandes effectuées
- Répondre et suivre les demandes quotidiennes/opérationnelles des clients internes
- Elaborer des tableaux de bord achats, préparer des compte-rendu et des synthèses
- Réaliser des mises à jour et des extractions dans les systèmes d'informations achats
- Gérer certaines négociations en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs

Profil recherché
Vous êtes organisé-e, rigoureux(se) et dynamique.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

Compétences techniques :
- Connaissance des méthodes et process achats
- Maîtrise des logiciels achats (la connaissance de SAP est un plus)
- Aptitudes et autonomie en gestion administrative
- Maîtrise avancée des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Messagerie)
- Connaissance et application des règles et usages de communication
- Maîtrise de l'anglais souhaitée
- Aisance à l'écrit et à l'oral

Formation :
Bac +2 /3 dans le domaine Achats/Commerce/Gestion/Economie

Experience: 3 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.