Directeur Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service: Institut Universitaire de Technologie (IUT)

Composition du service (effectifs): 44Fonction d'encadrement: Oui

Rattachement hiérarchique: Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université

I. Missions principales
Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
1/ Administration générale et pilotage
2/ Affaires budgétaires et financières
3/ Gestion des ressources humaines
4/ Coordination pédagogique
5/ Logistique générale

II. Description du poste

1/ Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques...) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions...)

2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
- Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution

3/ Gestion des ressources humaines
(en lien avec la DRH)
- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emploi des des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF)

5/ Logistique générale

Connaissances / Savoir

- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP

- Connaissance des droits et obligations de la fonction publique

- Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche

- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

- Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
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- Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

- Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (SIFAC, SIHAM, APOGEE...)

Savoir faire

- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion

- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien

- Conduire un projet, accompagner les changements

- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

- Qualités d'expression écrite et orale

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante

Savoir être

- Disponibilité

- Aisance relationnelle

- Maîtrise de l'encadrement

- Etre à l'écoute