Sg - Sircom - Chef - Cheffe de Projet Événementiel H/F - Ministères économiques et financiers

Placé(e) sous l'autorité du chef de bureau du BAGE et de ses adjoints, le/la chef(fe) de projet événementiel assure, la prise en charge des différents types d'événements et organise les visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :

- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d'un projet événementiel;
- passer les commandes auprès des prestataires internes ou externes (agences événementielles, imprimeurs, fabricants...) ;
- établir les feuilles de mission des équipes techniques ;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
- organiser et réaliser des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée) ;
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d'installation) ;
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation ;
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques ;
- tenir le calendrier des expositions ;
- assurer le suivi des prêts de matériel ;
- prendre en charge l'envoi des invitations numériques des événements et colloques via la plateforme numérique Evenium ;
- participer aux réunions avec les commanditaires.
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il/elle sera attendu(e)
une grande polyvalence sur les missions événementielles.

Le/la candidat(e) doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé(e), réactif(ve), avoir l'esprit d'initiative et faire preuve d'autonomie. Un imprévu étant toujours envisageable, le/la chef(fe) de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.

Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe chargée de l'événementiel, il/elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables. Une expérience en agence événementielle et/ou dans une institution publique serait un plus.

Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.