Responsable du Service des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Assurer le bon déroulement des opérations de paie
- Coordonner, mobiliser, et animer une équipe pour assurer la gestion intégrée et le suivi administratif des personnels administratifs et enseignants, du recrutement à la fin de fonction.
- Informer et conseiller les agent·es sur leur situation professionnelle
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données SIHAM et fichiers Excel
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Participer au bilan social
- Informer, assister et conseiller la Direction et les services en matière de gestion RH
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, concours, mobilité, avancements, retraites, formation...).
- Organiser les concours de recrutement des enseignant·es et enseignant·es-chercheurs·euses en appui des président·es de commission et comité de sélection.
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs·trices
- Contrôler les listes électorales
- Organiser et participer aux commissions consultatives des choix des enseignant·es

Connaissance, savoir :

- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion de personnel
- Connaissance des méthodes et outils de la GRH
- Connaissance du statut des personnels, de l'organisation et des circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur
- Culture du domaine

Savoir-faire :

- Analyser et appliquer les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique
- Organiser la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs·trices internes
- Apporter la réponse appropriée aux demandes des différents·es interlocuteurs·trices et usagers
- Maîtriser les logiciels spécifiques (SIHAM, OSE...) et les logiciels de bureautiques courants.
- Conduire un entretien
- Planifier les activités
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

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Savoir-être :

- Organisation, rigueur et méthode en vue d'une approche qualité du service
- Qualités relationnelles (sens de l'écoute)
Discrétion professionnelle