Gestionnaire Administrative - Administratif et Financière - Financier - Mairie de Grenoble H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de l'Espace Public est une direction opérationnelle tournée essentiellement vers l'activation et la gestion des espaces publics de la Ville de Grenoble.
Elle est composée de:
-4 services opérationnels : Propreté Urbaine, Logistique opérationnelle, Occupations commerciales, Voirie Eclairage Eau Réseaux Stationnement Ouvrage (VEERSO)
-1 service technique support: Ateliers mécaniques
-3 unités opérationnelles: Proximité et relations aux habitants , PARU et SIEE
-1 service ressources: Administration générale
Rattaché au service Administration Générale vous assurez la prise en charge des dossiers financiers et commande publique pour les services Propreté Urbaine (3,1M- de dépenses de fonctionnement et 800k- de dépenses d'investissement) et pour la Direction dont l'unité Proximité et relations aux habitants (500k- de dépenses de fonctionnement).

Suivi financier
* Préparer le budget dans le cadre des étapes budgétaires en lien avec la responsable de pôle (réunions préparatoires et saisies des étapes budgétaires: BP, PPI, DM, reports et rattachements, et affectations de crédits sur les tranches)
* Suivre l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, régies) des services: vérifier les devis, contrôler et valider les factures, envoyer les bons de commande aux services opérationnels et demander le solde d'engagement à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG)
* Assurer un reporting régulier auprès de la coordonnatrice finances concernant les étapes budgétaires et l'évolution de la consommation des budgets, par un suivi périodique d'indicateurs
* Coordination avec la responsable administrative et financière du service commun VdG/Metro concernant l'exécution des marchés de travaux
* Gérer les problématiques techniques et financières (gestion des process comptables et financiers, dossiers complexes, etc.) en lien avec la responsable et la DFCG
* Assurer la continuité de service dans les conditions fixées par la responsable de pôle

Commande publique
* En qualité de correspondant achat, organiser et réaliser le recensement des besoins achats et mettre en ½uvre le guide de la commande publique de la Ville pour réaliser les achats inférieurs à 40k-, en lien avec les services opérationnels
* Suivre l'exécution des marchés
* Garantir la gestion administrative des étapes de consultation dans le dossier commun
* Assurer un soutien administratif dans la rédaction des pièces de marché de plus de 40k-
* Participer à l'élaboration et à la passation des marchés selon les besoins, en lien avec le SCP , et la responsable administrative et financière du service commun VdG/Metro chargée des marchés de travaux

* Vous justifiez de compétences avérées en matière financière et commande publique dans les collectivités, et de connaissances administratives et juridiques solides OU vous faites preuve de curiosité et d'appétence pour les finances publiques et la vie des collectivités territoriales, en plus de démontrer une réelle envie et capacité à apprendre
* Vous êtes capable de travailler en transversalité dans le cadre de relations fonctionnelles non-hiérarchiques et vous aimez le travail en équipe
* Vous êtes force de proposition dans le développement d'outils et d'indicateurs
* Vous êtes organisé·e·s et autonome dans la gestion de votre activité
* Vous bénéficiez d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité et vous savez prendre des initiatives
* Vous êtes doté·e·s d'un esprit d'analyse
* Vous êtes rigoureux-se, ponctuel·le et disponible
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, les logiciels métiers dédiés (Portail Décisionnel, Grand Angle, Okaveo) et la conception de tableaux de bords et d'indicateurs de gestion