Assistant Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Vous avez envie d'exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l'enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l'enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d'Action Départementale (TAD). Il s'agit d'un poste permanent.

Participer à la mise en ½uvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse , composé d'un responsable de Pôle et d'une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

GESTION ADMINISTRATIVE :

- Assurer la rédaction des arrêtés.
- Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
- Réaliser et mettre en ½uvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

- Etre le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
- Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
- Assurer la mise en ½uvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département

Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation de type BTS assistant de gestion PMI/PME

Savoir-faire :
Expérience dans le domaine de la gestion administrative idéalement au sein d'un service social ou en protection de l'enfance

Savoir-être :
- Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
- Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire
- Savoir travailler dans un contexte d'urgence
- Capacité d'organisation et de priorisation des tâches