Assistant de Direction H/F - Page Personnel

Vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement exigeant et stimulant où la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Poste polyvalent et structurant, au coeur de la gestion administrative, du suivi des dossiers chantiers et de la coordination fournisseurs.Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne tenue et le suivi administratif de l'agence et des projets. Vos missions principales sont :

* Accueil physique et téléphonique,
* Secrétariat général,
* Gestion de la communication de l'agence,
* Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe,
* Gestion et suivi administratif des chantiers,
* Classement et gestion des dossiers et courriers/mails reçus des projets,
* Suivi des devis, commandes,
* Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires...),
* Office management de l'agence,
* Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment...)
* Recrutement.

37h- Vendredi après-midi off.
Environnement de travail : cadre agréable, équipe à taille humaine, projets d'exception.

Formation Bac minimum en administration, gestion ou assistanat.
Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement BTP, architecture, immobilier ou décoration.
Excellente organisation, rigueur et sens du suivi.
Capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs missions de front.
Esprit d'équipe, fiabilité et sens de la communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).