Assistant Administratif RH H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.

Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.

Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.

Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH afin d'assurer un appui sur des tâches administratives au sein du service Ressources Humaines.

Missions principales :

Gestion administrative des formations :

- Organisation des dossiers de formation (contenus, conventions à faire signer via Yousign)
- Dépôt des dossiers sur la plateforme de l'OPCO AFDAS
- Rédaction et suivi de documents administratifs :
- Saisie de courriers et contrats à partir de modèles
- Vérification et mise à jour des informations

Archivage numérique :

- Classement et archivage des documents dans notre système de gestion électronique
- Vérification des pièces administratives des nouveaux collaborateurs
- Saisie des fiches de présentation du personnel

- Formation en Ressources Humaines (Bac +2 à Bac +3 - type BTS/DUT/Bachelor)
- Première expérience ou stage en administration RH ou gestion de la formation appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité