Responsable Administratif et Financier - Communaute d'Agglomeration Pays Ajaccien H/F - Fonction publique Territoriale

Le responsable administratif, financier et RH assure le pilotage budgétaire de la direction de l'environnement, élabore des indicateurs d'activité, développe des outils de contrôle de gestion et met en place une comptabilité analytique.

Rattachement hiérarchique auprès du chef de service gestion administrative et financière

Relations internes (relations entre ce poste et les autres postes de l'organisation) :
- L'ensemble des services de la direction de l'environnement et de la collectivité

Relations externes (relations avec les partenaires extérieurs) :
- Prestataires de services pour le suivi des marchés et des contrats (SYVADEC, titulaires des marchés gérés par la direction)
- Prestataires institutionnels de la CAPA : ADEME, CITEO, DREAL, CDC, OEC...

*Participation à la définition, à la mise en ½uvre et au suivi de la politique du service
*Être force de proposition sur le domaine de compétences et participer à l'amélioration des performances dans le domaine de compétences
*Gestion budgétaire et administrative du service
*Gestion des ressources humaines ; Management opérationnel du service ; Animation d'équipe, pratique de la conduite de projets et du changement
*Reporting
*Organisation, coordination et suivi de l'activité
*Gestion de l'activité et des équipements, des relations aux utilisateurs et aux services opérationnels
*Surveillance des conditions et de l'application des règles d'hygiène et de sécurité et des procédures qualité
*Participation à la mise en ½uvre d'actions de communication et de sensibilisation
*Contrôle l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

*Assistance et conseil auprès de la direction
*Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
*Suivi des projets et activités de la direction, réalisation d'études, instruction de dossiers
*Diffusion d'informations
*Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

*Pilotage général, sous l'autorité du chef de service, du budget de la direction de l'environnement
*Exploitation de la comptabilité analytique (notamment à l'aide de l'outil Compta Coût de l'ADEME)

Suivi administratif, financier et RH :
- Centralisation des données nécessaires pour répondre aux enquêtes (CITEO, SINOE...)
- Suivi administratif et financier des marchés en relation avec les services opérationnels gérant ces marchés et la mission administrative de la DGAPT
- Elaboration de dossiers de consultation des entreprises et suivi des procédures des marchés de la Direction
- Analyse et centralisation des données RH de la Direction

Suivi des tableaux de bord d'activité :
- Contrôle des données d'exploitation saisies par le service des collectes en relation avec les données fournies par le SYVADEC
- Mise en place d'outils de suivi destinés à améliorer le suivi de l'activité et ainsi l'organisation des services

Savoir faire :
Principes fondamentaux du domaine de compétences, enjeux, évolutions
*Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs offre de formation interne et externe; techniques et procédures d'évaluation
*Transversalité des missions
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins; organisation et services de la collectivité; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
*Principes et modes d'animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d'activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie; techniques de résolution de conflits et médiation

Savoir être :
Discrétion
Capacités d'impulsion, d'animation et de pilotage
Rigueur, esprit de synthèse
Force de conseil et de proposition
Réactivité et adaptabilité
Autonomie