Assistant de Gestion Administrative - Finances & Ressources Humaines - Mairie de Barlin H/F - Fonction publique Territoriale
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Mairie de Barlin recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer une double mission au sein des services Finances (60%) et Ressources Humaines (40%).
Ce poste s'adresse à un agent polyvalent, organisé et rigoureux, capable de gérer des dossiers comptables et budgétaires tout en participant activement à la gestion de la paie.
Service Finances (60%)
* Travail en lien avec le gestionnaire Finances
* Vérification, enregistrement et traitement des factures et pièces comptables
* Saisie et émission des mandats de paiement et des titres de recettes
* Suivi des engagements comptables et des bons de commande
* Suivi de l'exécution budgétaire des services
* Création et mise à jour d'outils de suivi financier
* Gestion des amortissements et du FCTVA
* Participation à la gestion du budget de la commune et du CCAS
* Traitement comptable (éditions budgétaires et comptables)
* Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion
* Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement)
* Mettre à jour des fichiers de tiers
* Classement : archivage
Service Ressources Humaines (40%)
* Soutien au gestionnaire Ressources Humaines
* Rédaction des contrats de travail
* Assurer le suivi des dossiers maladies
* Gestion de la paie :
- Préparation, saisie et contrôle des éléments variables,
- Vérifications et contrôle du calcul et de l'exécution de la paie,
- Calcul et déclaration des cotisations sociales, DSN,
Le profil recherché
Savoir-Faire :
- Connaissance des logiciels PhaseWeb RH / Finances
- Suivre l'actualité légale et réglementaire en lien avec les ressources humaines (paie, formation, carrières)
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie dans son poste
- Transversalité avec les autres services
- Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion comptable/financière (Chorus, Chorus pro, Xemelios...)
- Connaissance des procédures RH
- Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, Chambre Régionale des Comptes)
- Bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents administratifs
- Connaissance de la commande publique et des circuits de validation internes
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ( M57)
- Relationnel avec les fournisseurs/ débiteurs et la trésorerie
Connaissances :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale (filières, cadres d'emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.)
- Connaître les notions fondamentales en GRH (paie, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Nomenclature budgétaire
- Connaître les règles et procédures comptables et administratives
Savoir-être :
* Rigueur, organisation et fiabilité
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
* Esprit d'équipe, autonomie et réactivité
* Sens du service public et des relations humaines
Formation souhaitée :
* Formation supérieure dans le domaine du droit public, des finances publiques ou des ressources humaines